El visado telemático del CTAC consiste en la presentación telemática del proyecto en un archivo con formato Adobe Acrobat PDF y firmado digitalmente, garantizando la autoría del documento presentado.
Para darse de alta en el visado telemático deberá presentarse una solicitud de alta.
El documento a presentar deberá estar organizado en un PDF único con marcadores, lo que se puede realizar según se indica en el siguiente manual de montaje del proyecto. Para la asignación de dichos marcadores se utilizarán las plantillas PDF disponibles en para cada tipo de proyecto.
Los documentos que se presentan a visado para su sellado no deben estar firmados digitalmente, es decir, no deben incorporar firmas digitales dentro del documento PDF, ya que al poner el sello de visado se rompe la integridad del documento y por tanto la validez de las firmas. El CTAC solicita la firma de los documentos de forma online en el momento de su presentación y guarda las firmas separadas del documento, dando validez a la documentación presentada independiente del formato del archivo (pdf, zip, xls, doc, etc).
Una vez montado el proyecto se deberá presentar en la OFICINA VIRTUAL - Oficina virtual CTAC. Existe un manual del usuario donde se explica el manejo de la aplicación de visado. Para el correcto funcionamiento se deberá tener el ordenador correctamente configurado y disponer de un certificado de firma digital aceptado para la presentación de proyectos en el CTAC.
El CTAC incorpora en todos los documentos sellados electrónicamente una hoja de control de firmas, de forma similar a la que solicita la Consellería de Vivienda, Obras Públicas y Vertebración del Territorio para la presentación de proyectos técnicos.
La hoja de control de firmas del CTAC contendrá la siguiente información:
- datos sobre el trabajo visado por este Colegio, nº de expediente-fase, fecha visado, trabajo, emplazamiento, localidad y colegiados autores del trabajo.
- la firma electrónica del Departamento de Control y Visado del CTAC que certifica su revisión.
- y un campo de firma por cada colegiado autor del trabajo.
Una vez visado el trabajo se sellan la hojas del documento, se inserta la hoja de control generada en la primera página y se certifica mediante firma electrónica por el Departamento de Visado del CTAC.
Tras la descarga del documento visado debéis incorporar vuestra firma en el campo de firma asignado en la hoja de control antes de presentarlo en las distintas Administraciones. De esta manera todas las firmas de los documentos son válidas y se respeta la integridad del documento.
Los documentos sellados por el CTAC pueden ser cotejados por los Ayuntamientos y terceros desde Ventanilla Única - Validador de documentos CTAC:
Los Ayuntamientos, mediante la información del trabajo y una clave propia, pueden acceder desde el validador a consultar los documentos visados. Terceros que necesiten cotejar la información también pueden acceder a los documentos si se les proporciona una clave o huella digital desde el CTAC.
El Departamento de Informática del CTAC está a vuestra disposición para solucionar cualquier duda sobre el visado telemático, su configuración y ayudar en la puesta en marcha del servicio. De esta forma el colegiado no debe perder tiempo en la parte técnica permitiendo la presentación de los proyectos en un tiempo mínimo. Para contactar con el Departameno de Informática dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico soporte@ctac.es.